一個優秀的新聞稿包含一個簡短的介紹。記者稱之為“介紹”。這必須完成可能不超過 25 個單詞。請記住，您的文本需要回答“6 個突出問題”：那個、什麼、哪裡、何時、為什麼以及究竟如何？您的介紹將涵蓋大部分內容，但不一定涵蓋所有內容。保持你的帖子簡潔明了（親吻）。請記住，新聞是全新且不尋常的東西（參見 Galtung 和 Ruge，維基百科中的“信息價值”）。
第二句話或“鎖定”改善了介紹中的信息。在第 3 段中，您很可能會在故事的主要來源中使用最佳或“殺手級”引語。不斷將報價與某人聯繫起來。
1. 故事必須採用可讀的字體大小，通常為 12 因子 Arial 或 Times Roman，並且也是雙倍行距。
2. 文章應提供一個唯一的關鍵詞來確定它。這稱為“捕獲線”。例如，一篇關於一條有毒蛇的文章被發出，但在消息中未被發現，可能會被標上“snake”，新聞稿的每個網頁然後編號為 Serpent … 1，Serpent … 2 等等。此信息位於每個頁面的右上角。
不要使用： 1. 一個話題的名字，比如布萊爾，因為如果他們很有名，一天之內可能會有很多關於他們的報導，或者這個名字可能會被其他記者的名字弄糊塗。或者，一個如此籠統的詞，如健康，可能有幾個關於這個主題的故事同樣很流行。一條好的口號肯定會確保您的新聞稿的每個頁面都可以在繁忙的媒體工作場所方便地確定。
3. 署名，記者的名字和姓氏，應該出現在網頁的左上角。
4. 在署名行和標語行之間需要寫上文章的撰寫日期。此信息有助於編輯判斷是否需要更新，特別是文章是否是時間敏感的新聞報導。
5. 你的文章應該有一個簡單的標題，在介紹性的上方可能不超過三個詞，告訴觀眾這篇短文與什麼有關。盡量不要嘗試吸引人的小報式標題。副編輯小心翼翼地維護著他們作為頭條新聞作者的工作。
6. 在每一頁的末尾，為了告知訪問者還有更多的重複內容需要查找，放置 EVEN MORE FOLLOWS, Even more 或簡單的 MF（居中）。
7. 要通知編輯文章已完成，請在最後一頁上放置 End 或 ENDS。
8. 不要忘記在第一頁或最後一頁包含您的完整聯繫方式。
討論的重要性
校對、校對和校對。檢查標點符號；不要完全依賴拼寫檢查。有些單詞拼寫正確，但不是您暗示要放入句子中的單詞。
檢查語法。同樣，文字處理器的語法檢查器在某種程度上非常出色，使用文字處理軟件應用程序作為您的助手，但請記住，您是精確度的最後法庭。對於每個新聞稿草稿，不管有多少，都製作一個數據處理文檔，在磁盤、記憶棒或硬盤上命名並等待，以便您以後可以方便地返回它。在避難所保存打印的“硬拷貝”。
創造設計和完整性
你應該寫得簡單明了——使用從思想到信念的完整句子。
認為 reddit 文章幫助 沒有查看您報告的材料。與你的讀者討論這個問題，就好像她或他對這個話題一無所知。不要假設您的觀眾了解行話或術語，或者他或她了解您所在組織的項目、解決方案或員工。
來源
考慮到您不一定是所創建主題的專家，因此您有必要為所提供的信息提供資源。即使您只是使用來自記錄或網站的真相，也要指出論文、書籍或網絡來源。這肯定會給你的寫作可信度和權威。如果您不提供資源，那麼看起來您似乎在試圖將信息聲明為您自己的作品。你不想被指控剽竊。
有目的。
盡量不要使用“第一個人”（我或我們）。在開始創建之前，徹底匯總一個摘要。
項目符號和短段落
將材料分成簡短的段落；如果需要，使用項目符號因子。即使有項目符號因素，也要使用完整的句子，並註意語法和拼寫。不要依賴計算機來糾正所有錯誤。如果您使用項目符號語句，請保持一致。
通常，項目符號因素的最佳用途是讓每個陳述成為一個完整的句子，開頭是大寫字母，結尾是句號。
然而，在某些情況下，您可能希望使用“導入”句子開場白。使每個項目符號語句完成引言開場白中的句子。並且還要保持一致。
使用項目符號聲明時，通常最好在項目符號聲明中使用單獨的空間，並在聲明開始之前和之後使用雙重空間。
在有利的外行設計中使用 Positive Tone Compose。您的目的不應是不必要地冒犯任何可能閱讀您為支持您的組織而撰寫的內容的人。雖然你寫的每一個問題並不總是完全積極和熱情，但每個問題都可以得到積極的關注。
對話式
讓您創建的音頻對話式。注意避免聽起來陳舊、僵硬或不舒服。不要使用俚語或不可接受的語言。如果您與訪問者在同一房間內進行對話，則以與訪問者相同的對話設計與訪問者取得聯繫。所以，不要使用行話。
花點時間
為您的新聞稿打造最好、最有利的基調；作曲時你需要慢慢來。你不能一直匆匆忙忙。當您儘早培養寫作能力時，這一點尤為重要。
再次校對以識別印刷和格式錯誤。大聲朗讀消息，確保它聽起來最好。
用你自己的話
請不要輸入查看已發布的消息和在線信息並簡單地在您的新聞稿中進行“複製和粘貼”的行為。
有效寫作的最高形式是從你複習過的內容中摘取，用你自己的話總結並報告你所學的內容。方法。創建自己的寫作設計非常重要。當你使用別人的話時，就好像是別人創作的一樣。
將完整的姓名和聯繫電話（由 out of hrs mobile 組成）放在新聞稿末尾的通話詳細信息中。可以在電話詳細信息後的給編輯的註釋中提供其他準確信息。
這可能包括傳記真相以及相關事件的簡短年表。有關新聞稿的想法，請查看地區委員會網站和聯邦政府新聞網的實例